Checkliste für Veranstalter

Diese Liste hilft Ihnen bei der Vorbereitung und Durchführung der von Ihnen geplanten Veranstaltung des Theater Kanton Zürich in Ihrer Gemeinde.

Bei Vertragsabschluss

o   Ist die Veranstaltung mit Angabe des Spielorts bei den zuständigen Stellen Ihrer Gemeinde gemeldet?

o   Ist ein Stromanschluss CEE 63 vorhanden? Wenn nicht, klären Sie mit Ihrem Elektriker die Einrichtung eines Provisoriums ab.

Vor der Veranstaltung

o   Bitte senden Sie das "Gelbe Blatt" drei Monate vor der geplanten Veranstaltung ausgefüllt an das Theater Kanton Zürich zurück. Dies hilft uns, Ihnen die gewünschten Werbemittel fristgerecht zuzustellen.

o   Auch wenn Sie kein Werbematerial benötigen, brauchen wir Ihre Angaben für unsere Werbung und Öffentlichkeitsarbeit (Homepage, Monatsspielplan etc.). Bei einer Freilichtveranstaltung bitte das "Gelbe Blatt"  bis spätestens Mitte März zurückschicken

o   Gibt es einen Vorverkauf? Er erleichtert Ihnen die Organisation der Eintritte und Sie haben einen Überblick über die verkauften Tickets – auch wenn kein Eintritt erhoben wird. Wenn ja, bitte vermerken Sie die Vorverkaufsstelle mit Telefonnummer und Mail-Adresse auf dem "Gelben Blatt".

o   Falls im Vertrag noch nicht angegeben, fragen Sie bitte beim Theater Kanton Zürich nach, ob das Stück eine Pause hat. Wenn die Premiere des Stücks vor Vertragsabschluss stattgefunden hat, sind Pause und Dauer des Stücks im Vertrag vermerkt.

Öffentlichkeitsarbeit

o   Sind die Flyer versandt, aufgelegt und verteilt worden?

o   Sind alle Plakate an gut sichtbaren Stellen in der Gemeinde verteilt und aufgehängt worden?

o   Benötigen Sie Plakate im Weltformat? Wir schicken Ihnen gern eine Vorlage zum Ausdruck zu. Weltformatplakate eignen sich bestens für Ortsein- und -ausgänge oder an Bahnhöfen und zentralen Busstationen.

o   Haben Sie die Möglichkeit eine Anzeige oder ein Eingesandt im Gemeinde­anzeiger, einer Regionalzeitung oder auf der Homepage zu plazieren? Vielleicht können Sie die Anzeige durch einen kurzen Ankündigungstext ergänzen?

o   Wollen Sie eigene Inserate schalten – zusätzlich zum ZKB-Inserat des Theater Kanton Zürich? Wir stellen Ihnen gern eine Vorlage zur Verfügung.

o   Pressetexte und Fotos zum Stück, das bei Ihnen gezeigt wird, können Sie von unserer Internetseite www.theaterkantonzuerich.ch herunterladen.

o  Gerne kommen wir zu Ihnen und erarbeite gemeinsam mit Ihnen eine Strategie, um die Bevölkerung  Ihrer Gemeinde zu einem Vorstellungsbesuch zu motivieren. Denn Ihre Zuschauer sind unser Publikum.

Am Veranstaltungstag

     Zugang und Zufahrt

o   Ist der Bühnenmeister, der Abwart oder sonst ein Ansprechpartner vor Ort? Falls nicht, klären Sie bitte ab, ob der Raum offen ist oder wo ein Schlüssel abgeholt werden kann, damit unsere Technik einrichten kann.

o   Ist der Zugang zu allen technischen Einrichtungen für die Techniker des Theaters gewährleistet?

o   Sollte es schneien oder geschneit haben, lassen Sie bitte die Zufahrt räumen. Das Theater Kanton Zürich kommt mit einem grossen LKW.

     Garderoben für die Künstlerinnen und Künstler

o   Sorgen Sie bitte dafür, dass die Garderoben für die Künstlerinnen und Künstler geheizt sind.

o   Im übrigen würden sich die Künstlerinnen und Künstler über ein alkoholfreies Getränk in den Garderoben freuen. 

     Bewirtung

o   Ist eine Bewirtung vorgesehen? Wenn ja, wer übernimmt sie? Brauchen Sie eine Bewilligung?

o   Findet die Bewirtung im selben Raum wie die Theateraufführung statt?

o   Bitte  informieren Sie uns, ab wann und wo die Bewirtung geplant ist.

     Ansprache ans Publikum Ihrerseits

o   Wird es vor der Vorstellung eine Ansprache geben? 

o   Wird ein Mikrofon benötigt? Falls ja, informieren Sie unsere Technik frühzeitig.

o   Gerne rücken wir Sie bei Ihrer Ansprache ins rechte Licht. Unsere Technik richtet zu diesem Zweck gern Scheinwerfer dafür ein.

Zusätzlich zu Ihren Werbemassnahmen wirbt das Theater Kanton Zürich für Ihre Veranstaltung in folgenden Medien: Homepage www.theaterkantonzuerich.ch, via www.guidle.com, dem Monatsspielplan (erscheint  ca. 6 Wochen vor der Veranstaltung) und dem ZKB-Inserat.

Sollten Sie darüber hinaus Fragen haben, stehen wir Ihnen jederzeit gern zur Verfügung. Ihre Ansprechpartner sind Silvia Müller und Sarah Schneider:
Tel: 052 232 87 17
E-Mail: gastspiele@tkz.ch

Hier können Sie sich die Checkliste und das Gelbe Blatt auch downloaden:

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